
Sinterklaas en de eindejaarsperiode zijn cadeaumomenten, ook voor wie een cadeaubon geeft van de sauna, de B&B of het restaurant om de hoek. Wil je als handelaar cadeaubonnen verkopen voor kerst, dan regel je dat best vóór de drukte begint, niet tijdens. Dit artikel loopt stap voor stap door wat je daarvoor nodig hebt: van je shop klaarzetten tot de koppeling die ervoor zorgt dat er ook echt geld binnenkomt.
Waarom je dit nu regelt, en niet in december zelf
Sinterklaas valt begin december, de eindejaarsfeesten net daarna. Je shop opzetten duurt een kwartier, maar dat doe je liever in een rustig moment dan midden in de drukste weken van je zaak. Een cadeaubonnenwinkel die er al staat, verkoopt gewoon door — ook op de avonden en weekends waarop je zelf aan het werk bent in de zaak.
Stap 1: heb je al een account? Koppel Mollie
Een Kivalo-account aanmaken is één ding, verkopen is iets anders. Zonder de koppeling met Mollie kan een shop niets verkopen — dit is de eerste stap na het aanmaken van je account, en een stap die soms over het hoofd gezien wordt. Zo doe je het:
- klik in je Kivalo-account op “Mollie Connect”;
- log in met je eigen Mollie-account;
- geef toegang.
Daarna komt het geld van elke verkochte bon rechtstreeks op jouw eigen Mollie-account terecht. Twijfel je of je dit al gedaan hebt? Kijk het na vóór december: zonder koppeling verkoopt je shop niets, ook al staat hij online.
Stap 2: je shop klaarzetten in je eigen huisstijl
Een cadeaubon van jouw zaak moet er ook uitzien als jouw zaak. In Kivalo stel je zelf in:
- je eigen huisstijl: afbeelding en kleuren op de bon, geen generiek sjabloon;
- zelf gekozen bedragen: jij bepaalt welke bedragen of arrangementen er te koop staan;
- je eigen geldigheidsduur: je kiest zelf hoe lang een bon geldig blijft, en kan die achteraf nog verlengen;
- een promotiemodule als je zelf een seizoensactie wil opzetten;
- de mogelijkheid om een bon ook lokaal in de zaak aan te maken, om te printen op A4 of als pdf te mailen — voor de klant die liever aan de kassa iets regelt dan online.
Je shop zelf zet je in een kwartier op; de rest pas je aan wanneer het jou past.
Stap 3: een vast bedrag of een arrangement met een eigen naam
Je kan een cadeaubon aanbieden als een gewoon bedrag, of als een arrangement met een eigen naam die meteen duidelijk maakt wat de ontvanger krijgt. Een paar voorbeelden van zaken die nu al bonnen verkopen via Kivalo:
- Sauna NoordZuid in Mechelen geeft zijn arrangementen eigen namen, zoals Middernachtzon en Poollicht, in plaats van alleen een bedrag. Bestel een bon via shop.kivalo.be/sauna-noordzuid/buy/.
- Sauna Inge in Kortemark heeft onder meer het verwenarrangement “feest”. Bestel een bon via shop.kivalo.be/sauna-inge/buy/.
- La Nostra Vita in Molenstede biedt onder meer het arrangement Firenze, een cadeau voor één persoon, aan. Bestel een bon via shop.kivalo.be/la-nostra-vita/buy/.
Beide vormen — vast bedrag of arrangement — werken naast elkaar in dezelfde shop. Het is een keuze die bij je zaak past, geen verplichte formule.
Stap 4: wat er gebeurt zodra iemand koopt
Vanaf dan loopt de verkoop zelf grotendeels zonder dat jij iets moet doen:
- de bon is 24/7 te koop, ook als je zaak gesloten is;
- de koper krijgt de bon meteen per mail, automatisch, na de aankoop;
- het geld komt rechtstreeks op jouw eigen Mollie-account terecht;
- in je dashboard zie je in één overzicht wat verkocht, geldig, ingeleverd of vervallen is, en klantgegevens worden automatisch geregistreerd;
- bij inlevering scan je de bon met je smartphone of computer; elke bon is maar één keer inwisselbaar.
Reservaties blijven, zoals altijd, bij jou: Kivalo verkoopt de bon, maar beheert geen agenda. De ontvanger neemt voor een afspraak, tafel of overnachting gewoon rechtstreeks contact op met je zaak.
Nog geen account? Dit is wat het kost
Heb je nog helemaal geen Kivalo-account, dan kan je dat nog altijd vóór december in orde brengen. Opzetten duurt een kwartier, testen is gratis, en je betaalt enkel als er effectief een bon verkocht wordt — geen vaste kost daarnaast.
- Nog geen account? Opzetten duurt een kwartier, testen is gratis: kivalo.be/handelaars
- Al geregistreerd, maar nog geen Mollie gekoppeld? Log in en koppel Mollie — je shop staat klaar.
Veelgestelde vragen
Wanneer zet ik mijn cadeaubonnenwinkel best klaar voor kerst?
Het liefst enkele weken vóór Sinterklaas en de eindejaarsperiode, zodat je shop al online staat wanneer mensen een cadeau beginnen te zoeken.
Heb ik een eigen webshop nodig om cadeaubonnen te verkopen?
Nee. Je zet je cadeaubonnenwinkel op via Kivalo, in je eigen huisstijl, zonder dat je zelf een webshop moet bouwen of onderhouden.
Waarom verkoopt mijn shop nog niets, ook al heb ik een account?
Waarschijnlijk is Mollie nog niet gekoppeld. Zonder die koppeling kan een shop niets verkopen — klik in je Kivalo-account op “Mollie Connect” om dat in orde te brengen.
Hoe ontvang ik het geld van een verkochte cadeaubon?
Via je eigen Mollie-account. Het geld van elke verkochte bon komt daar rechtstreeks op terecht, zodra Mollie aan je Kivalo-shop gekoppeld is.
Kan de ontvanger met de bon meteen reserveren?
Niet via Kivalo. De bon is de betaling; voor een afspraak, tafel of overnachting neemt de ontvanger rechtstreeks contact op met je zaak, zoals bij elke andere boeking.
Interesse in Kivalo?
