Een eigen cadeaubonnenwinkel voor je restaurant of brasserie, zonder webshop te bouwen: in een kwartier online, en je betaalt pas bij een verkochte bon.
Over een paar weken is het Sinterklaas, en kort daarna het eindejaar: twee momenten waarop een etentje een voor de hand liggend cadeau is. Cadeaubonnen verkopen als restaurant of horecazaak hoeft daarvoor geen eigen webshop of extra administratie te betekenen — met de juiste aanpak staat je bonnenwinkel in een kwartier online. Dit artikel legt uit hoe dat werkt.
Waarom een etentje een logisch cadeau is in november en december
Voor volwassenen is Sinterklaas zelden een speelgoedmoment. Een etentje bij de brasserie of het restaurant om de hoek is dan een cadeau dat tastbaar is, past bij collega’s, koppels en familie, en niet ingepakt hoeft te worden. Kort daarna volgt het eindejaar, met zijn feestdagen en etentjes. Krijg je in die weken de vraag of er een cadeaubon mogelijk is, dan is het jammer als het antwoord “enkel met een briefje en een overschrijving” is.
Wat er misloopt met een bon op papier
Een cadeaubon op papier of in een schriftje aan de kassa werkt, tot het druk wordt:
- je weet niet meer precies wie wat nog tegoed heeft;
- een bon kan zoekraken, zowel bij jou als bij de klant;
- verkopen kan alleen tijdens de openingsuren, ook als iemand ’s avonds of in het weekend een cadeau zoekt;
- er is geen overzicht van wat al verkocht, al ingeleverd of al vervallen is.
In januari blijft er dan een stapeltje papiertjes over waarvan niemand nog zeker weet of ze nog geldig zijn.
Hoe een online cadeaubonnenwinkel werkt
Met Kivalo zet je in een kwartier een eigen online cadeaubonnenwinkel op, in de huisstijl van je zaak:
- je eigen huisstijl: de bon krijgt je eigen afbeelding en kleuren, geen generieke sjabloonbon;
- zelf gekozen bedragen: jij bepaalt welke bedragen je aanbiedt;
- ook lokaal aan te maken: een bon kan ook in de zaak zelf opgemaakt worden, om te printen op A4 of als pdf te mailen;
- verkoop 24/7: klanten bestellen online, ook als de keuken dicht is of je zaak gesloten is;
- betaling via Mollie: je koppelt je eigen Mollie-account via “Mollie Connect” in je Kivalo-account — inloggen bij Mollie en toegang geven. Het geld van een verkochte bon komt rechtstreeks op jouw Mollie-account;
- bon meteen per mail: de koper krijgt de bon automatisch en meteen in zijn mailbox na een online aankoop;
- dashboard: je ziet in één overzicht welke bonnen verkocht, nog geldig, ingeleverd of vervallen zijn, en klantgegevens worden automatisch geregistreerd;
- scannen bij inlevering: je scant de bon met je smartphone of computer; elke bon is maar één keer inwisselbaar;
- promotiemodule: voor je eigen seizoensacties, als je daar zelf voor kiest.
Zonder de Mollie-koppeling kan een shop niets verkopen — dat is de eerste stap na het aanmaken van je account.
Vrij bedrag of een vast arrangement?
Je kan kiezen hoe je je cadeaubon aanbiedt. Sommige zaken werken met een vrij bedrag: de koper kiest zelf hoeveel de bon waard is, en de ontvanger kiest later wat hij ermee doet. Andere zaken werken liever met een vast arrangement, bijvoorbeeld een bon voor een bepaald menu of een vast bedrag dat overeenkomt met een gerecht of een tafelmoment. Beide manieren werken binnen hetzelfde systeem; het is een keuze die bij je zaak en je kaart past, geen verplichte formule.
En de reservatie?
Kivalo verkoopt de bon; de reservatie zelf verloopt zoals altijd rechtstreeks bij jou. De bon is de betaling, geen boeking: de ontvanger neemt gewoon contact op met je zaak om een tafel vast te leggen, net zoals elke andere gast. Kivalo beheert geen agenda en geen reservaties.
Wanneer begin je hieraan?
Er is geen reden om te wachten tot de drukte van december. Wie nu zijn bonnenwinkel opzet en Mollie koppelt, staat klaar vóór Sinterklaas en het eindejaar — zonder dat er dan nog iets geregeld moet worden. Opzetten duurt een kwartier, en je kan het gratis uittesten.
- Opzetten duurt een kwartier, testen is gratis: kivalo.be/handelaars
- Zo ziet het eruit: kivalo.be/onze-service
Lees ook: Cadeaubonnen verkopen: gids voor sauna en wellness · Cadeaubonnen verkopen als B&B of hotel
Veelgestelde vragen
Waar kan de ontvanger mijn cadeaubon gebruiken?
Een eigen bon is alleen inwisselbaar in jouw zaak, in je eigen huisstijl en met de bedragen die jij kiest.
Moet ik mijn cadeaubonnen laten drukken?
Nee. Een bon wordt digitaal verkocht en per mail geleverd, maar je kan een bon ook lokaal in de zaak aanmaken en zelf printen op A4 of als pdf doorsturen.
Wat kost het om cadeaubonnen te verkopen met Kivalo?
Je test gratis en betaalt enkel als er effectief een bon verkocht wordt. Voor de precieze voorwaarden: stuur ons een bericht of bel 03 609 57 33.
Hoe lang blijft een cadeaubon geldig?
Je kiest zelf de geldigheidsduur van de bon en kan die nadien verlengen.
Kan de ontvanger met de bon meteen reserveren?
De bon is de betaling. Voor de reservatie zelf neemt de ontvanger rechtstreeks contact op met je zaak, zoals bij elke andere gast.
Interesse in Kivalo?
Aarzel niet om ons te contacteren. We staan open voor alle vragen.
