Cadeaubonnen verkopen als B&B of hotel

Een overnachting is een cadeau dat mensen zich herinneren — en rond het eindejaar krijgen B&B’s en hotels er vaak vragen over. Cadeaubonnen verkopen als B&B of hotel hoeft geen eigen webshop of extra administratie te betekenen: met de juiste aanpak staat je bonnenwinkel in een kwartier online. Dit artikel legt uit hoe dat in zijn werk gaat, met drie voorbeelden uit de praktijk.

Waarom een overnachting een gegeerd cadeau is

Wie op zoek is naar een origineel cadeau voor ouders, een koppel of collega’s, denkt niet snel aan een voorwerp. Een nachtje weg, met of zonder ontbijt, is tastbaarder, en past bij verjaardagen, jubilea en het eindejaar. Net in die periode krijgen veel B&B’s en hotels de vraag of er een cadeaubon mogelijk is — en dan is het vervelend als het antwoord “enkel via overschrijving” is.

Vrij bedrag of een benoemde overnachting

Een cadeaubon voor je zaak kan op twee manieren werken: met een vrij te kiezen bedrag, waarbij de ontvanger zelf beslist hoe hij dat besteedt, of met een benoemd arrangement, waarbij meteen duidelijk is wat er inbegrepen is. Beide vormen bestaan naast elkaar in de praktijk:

• Wellness Sensations in Lummen (Limburg) combineert privésauna met een overnachting in de sauna-unit “Into the forest” of “Under the Sea”, de hele nacht toegankelijk, met een luxe ontbijt erbij, aan €475 voor twee personen.
• Wellness Mil’Eau in Kalken (Oost-Vlaanderen) biedt een overnachting in een glazen bubbel aan, met ontbijt, vanaf €260.
• Thermen Dilbeek in Dilbeek (Vlaams-Brabant) combineert een hotel met thermen en heeft in zijn bonnenwinkel een aparte categorie “Arrangementen met hotelovernachting”, naast losse toegangstickets en beurtenkaarten.

Werkt je zaak liever met een vrij bedrag in plaats van een naam voor elk arrangement? Ook dat is een volwaardige keuze. Boutique B&B Poppy’s in Brugge, Gavershof in Geraardsbergen en Guesthouse De Steenberg in Geel verkopen hun cadeaubonnen bijvoorbeeld allemaal met een vrij te kiezen bedrag, zonder vooraf samengestelde arrangementen.

Wat je nodig hebt om te starten

Om cadeaubonnen online te verkopen, bouw je geen eigen webshop. Met Kivalo zet je in 15 minuten een cadeaubonnenwinkel op, in je eigen huisstijl: je eigen afbeelding en kleuren, en zelf te kiezen bedragen of arrangementen. Om effectief te kunnen verkopen, koppel je nadien je eigen Mollie-account: je klikt in je Kivalo-account op “Mollie Connect”, logt in bij Mollie en geeft toegang. Het geld van elke verkochte bon komt daarna rechtstreeks op je eigen Mollie-account terecht.

Verkopen terwijl de receptie dicht is

Een cadeaubon is 24/7 online te koop, ook ’s avonds, in het weekend of wanneer je zaak gesloten is. Bij aankomst van de gast scan je de bon gewoon met een smartphone of computer. In je dashboard zie je meteen hoeveel bonnen er verkocht, geldig, ingeleverd of vervallen zijn, en klantgegevens worden automatisch geregistreerd. Je bepaalt zelf hoe lang een bon geldig blijft, en je kan die geldigheidsduur achteraf nog verlengen als dat nodig is. Elke bon is maar één keer inwisselbaar.

De bon is betaling, de boeking blijft bij jou

Een cadeaubon vervangt geen reservatie. De ontvanger koopt of krijgt de bon, maar moet nog altijd rechtstreeks bij jouw zaak een kamer of overnachting boeken — net zoals bij een reservatie die met een overschrijving betaald wordt. Jij houdt dus de volledige controle over je boekingskalender; Kivalo is enkel het kanaal waarlangs de bon verkocht en betaald wordt.

Aan de slag

Heb je een sauna of wellnesscentrum? Lees dan ook onze gids voor sauna en wellness.

Zelf een cadeaubon voor je B&B of hotel aanbieden? Opzetten duurt een kwartier, testen is gratis: kivalo.be/handelaars. Wil je eerst zien hoe het systeem er precies uitziet? Bekijk het op kivalo.be/onze-service.

Veelgestelde vragen

Heb ik een eigen webshop nodig om cadeaubonnen te verkopen als B&B of hotel?

Nee. Je zet je cadeaubonnenwinkel op via Kivalo, in je eigen huisstijl, zonder dat je zelf een webshop moet bouwen of onderhouden.

Hoe ontvang ik het geld van een verkochte cadeaubon?

Je koppelt je eigen Mollie-account aan je Kivalo-shop. Het geld van elke verkochte bon komt rechtstreeks op dat Mollie-account terecht.

Moet de ontvanger via Kivalo reserveren?

Nee. De cadeaubon is het betaalmiddel; de overnachting zelf reserveert de ontvanger rechtstreeks bij jouw zaak, net als bij elke andere boeking.

Kan ik zelf bepalen hoe lang een cadeaubon geldig blijft?

Ja. Je kiest zelf de geldigheidsduur en kan die achteraf verlengen als dat nodig is.

Kunnen klanten een cadeaubon kopen als mijn receptie gesloten is?

Ja. Cadeaubonnen zijn 24/7 online te koop. Jij scant de bon gewoon bij aankomst, met een smartphone of computer.